当社では、コンプライアンス推進の一環として、通報窓口を設置、運営しています。
当社及び当社グループ会社の役員・従業員が調達活動に関して、コンプライアンス違反行為をした場合、または、その疑念がある場合には、下記の案内に沿ってご通報ください。
- 利用者：当社及び当社グループ会社が直接に物品、ソフトウェア、サービス等を調達している取引先会社ならびにその役員及び従業員等
- 通報・相談の対象：当社及び当社グループ会社の役員・従業員が調達活動に関して、コンプライアンス違反行為をした場合、または、その疑念がある場合
- 通報窓口
【外部窓口】
電話：03-6810-2984（受付時間 10 時～17 時 30 分）
メールアドレス：mimaki-hotline@shimada-law.jp
郵送受付：〒100-0004 東京都千代田区大手町 1-5-1
大手町ファーストスクエア West 18 階
島田法律事務所内 お取引先様の通報窓口受付係 宛
- 通報にあたってのお願い
- ご通報いただいた方に関する情報は、調査等に必要な範囲でのみ使用し、その他の目的では使用せず、プライバシーを保護いたします。
- 通報にあたっては、ご自身が所属されている会社名及び通報対象の事案に関係している当社の部署、個人等の情報をできる限りお知らせください。
- 匿名での通報も可能ですが、匿名での通報の場合には、十分かつ適切な調査ができない場合があることを予めご了承ください。
- ご通報いただいた方の連絡先をお知らせいただいている場合、通報された事案への対応結果について、事案への対処に支障がない範囲で、ご連絡させていただきます。
- ご通報いただいた情報につきましては、調査等に必要な範囲で、当社の関係部署と共有させていただきます。
以上
